Chefarztsekretärin (m/w/d) Radiologie
Unsere Radiologie ist mehr als Bildgebung – sie ist ein Ort interdisziplinärer Zusammenarbeit, Innovation und hoher Verantwortung. Wir begleiten unsere Patient:innen in Diagnostik, Therapie und Vorsorge mit Expertise, Herz und Engagement. Jetzt suchen wir eine Persönlichkeit, die diesen Anspruch auch im administrativen Bereich lebt.
Ihre neue Rolle – direkt am Puls unseres Fachbereichs:
Als Chefarztsekretär:in sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unserer Radiologie. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Chefarzt zusammen, halten ihm den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Überblick, Taktgefühl und Weitblick.
Was Sie bei uns erwartet:
- Zuarbeit mit Verantwortung: Sie koordinieren, strukturieren und organisieren – Termine, Besprechungen, Korrespondenz und mehr. Dabei nutzen Sie klinikspezifische Softwarelösungen, um Prozesse effizient zu gestalten und einen transparenten Informationsfluss zu gewährleisten.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Ob Chefarzt, Kolleg:innen, Patient:innen oder externe Partner – Sie begegnen allen mit Professionalität, Empathie und Klarheit.
- Prozesse mitgestalten: Sie bringen sich aktiv ein, hinterfragen Bestehendes und entwickeln gemeinsam mit uns neue Lösungen, die den Klinikalltag effizienter und menschlicher machen. Dabei bringen Sie sich auch aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer IT-gestützten Arbeitsabläufe ein.
- Diskretion & Feingefühl: Sie wissen, was Vertraulichkeit bedeutet – und wann ein freundliches Wort den Unterschied macht.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder im Bereich Büroorganisation (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation) – gerne mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Praxismanagement.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im medizinischen oder interdisziplinären Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität für die Einarbeitung in klinikinterne Softwarelösungen.
- Verständnis für die Anwendung und Anpassung von IT-Systemen, um administrative Prozesse zu optimieren und den Informationsaustausch zu verbessern.
- Hervorragende Deutschkenntnisse und ein professioneller, schriftlicher Ausdruck.
- Freude an strukturierter Arbeit, Organisationstalent und ein echter Teamspirit.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für neue Ideen.
- Ein engagiertes, herzliches Team und eine offene, interprofessionelle Zusammenarbeit.
- Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit (100%-80%).
- Attraktive Vergütung nach AVR (Caritas), inklusive arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung.
👉 Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.
Bringen Sie frischen Wind in unser Team – und bleiben Sie dabei ganz Sie selbst.
Wir freuen uns auf Sie!